Lieber Leser,

eingedenk der Erkenntnis, dass fehlende Innovation nicht Stillstand, sondern Rückschritt bedeutet, haben wir wieder fleißig an neuen Funktionen für unser XML-Redaktionssystem café solo gearbeitet, die wir Ihnen ab heute regelmäßig vorstellen möchten.

Lesen Sie in der heutigen Ausgabe:

  1. café solo live auf der SYSTEMS 2005 in München
  2. café solo bei der brasilianischen Firma Chemtech
  3. Mit café solo professional einfach layoutunabhängig arbeiten
  4. Tipps & Tricks - die ActiveLabel-Funktion

Wir wünschen Ihnen viel Vergnügen beim Lesen!

Mit freundlichen Grüßen,

Markus Schütz
Produktverantwortlicher

1. café solo live auf der SYSTEMS 2005 in München

Möchten Sie café solo gern live vor Ort erleben und uns dabei persönlich kennenlernen? Dann sollten Sie sich den Zeitraum vom 24. - 28. Oktober unbedingt vormerken! Rechtzeitig zur SYSTEMS 2005 in München wird die neue Version 3.0 von café solo professional erstmals der Öffentlichkeit vorgestellt. Erfahren Sie direkt vor Ort alles über die neuen Funktionen von café solo 3.0 und deren benutzerfreundliche Gestaltung:

Wir freuen uns auf Ihren Besuch! Sie finden uns am Gemeinschaftsstand der Software Ring e.g. in Halle A3, Stand 449.

Damit wir ausreichend Zeit für Sie haben, möchten wir Sie bitten, rechtzeitig einen Termin mit uns zu vereinbaren. Schicken Sie Ihren Terminwunsch einfach an cafesolo@cafesolo.biz.
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2. café solo bei der brasilianischen Firma Chemtech

Seit Anfang des Jahres setzt die Firma Chemtech in Rio de Janeiro (Brasilien) erfolgreich café solo zur Dokumentation ihrer Softwareprojekte ein. Chemtech entwickelt kundenspezifische Softwarelösungen für Kunden aus der Petrochemie-Branche, insbesondere für die staatliche brasilianische Ölgesellschaft Petrobras. Besonderer Wert wird dort auf die Benutzerfreundlichkeit der Software gelegt.

Eine lückenlose und immer aktuelle Dokumentation gehört für die Projektleiter unbedingt dazu. Nicht nur der aktuelle Stand, sondern die komplette Historie der Dokumentation kann durch die Versionskontrolle jederzeit abgerufen werden. Dies ist ein wesentlicher Qualitätsaspekt, weil sich jeder Bearbeitungsschritt dadurch nachvollziehbar gestaltet. Automatische Verweise, Zuordnungen und Tabellen eliminieren zudem die häufigsten Fehlerquellen.

Durch den Einsatz von café solo konnten die Erstellungs- und Bearbeitungszeiten für Dokumentation deutlich gesenkt werden. Die Mitarbeiter müssen sich nicht mehr lange mit Layout oder Formatierung aufhalten, sondern haben Zeit für die wesentliche Arbeit. Und das Beste ist: Praktisch auf Knopfdruck kann die fertige Dokumentation jederzeit im gewünschten Format erstellt werden. Einfacher geht es wirklich nicht!

Lesen Sie auch das Interview von Alexandra de Pinho Silveira (Leiterin der Öffentlichkeitsarbeit bei Chemtech) mit Markus Schütz (Produktveranwortlicher von café solo) über seinen vor-Ort-Einsatz in Brasilien.
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3. Mit café solo professional einfach layoutunabhängig arbeiten

Besonders OEM-Hersteller stehen immer wieder vor dem Problem, dass sie für jeden Ihrer Kunden Corporate Design-konforme Dokumentation liefern müssen: Ein- und dasselbe Produkt (Gerät, Software) wird unter unterschiedlichen Handels- und Firmennamen vertrieben - das muss sich natürlich auch in der Dokumentation widerspiegeln!

Üblicherweise löst man das Problem so, dass für jede Variante pro Handbuch ein eigenes Dokument angelegt wird. Bei Änderungen - die sich im Produktlebenszyklus ständig ergeben - muss nun jedes Dokument für sich aktualisiert werden! Ein zeitraubendes Unterfangen, das sich nicht automatisieren lässt und früher oder später nicht mehr gewartet werden kann.

Mit café solo verfolgen wir einen völlig anderen Ansatz: Das Layout eines Dokumentes ist vollständig vom Inhalt getrennt. Das hat zur Folge, dass man auch die Layouts zentral verwalten und pflegen kann, und dass einem Dokument unterschiedliche Layouts "übergestülpt" werden können. Bei der Ausgabe einer PDF-Datei werden aufgrund der Dokumenteigenschaften die Layout-Informationen (z.B. Schriftarten) aufgeprägt. Auf diese Weise kann ein- und dasselbe Dokument in beliebig vielen Layouts ausgegeben werden - auf Knopfdruck!
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4. Tipps & Tricks - ActiveLabel-Funktion

Von vielen Anwendern von café solo wird die ActiveLabel-Funktion geschätzt. Die automatischen Verweise auf Menüs, Bezeichnungstexte auf Schaltflächen und sonstige Elemente einer grafischen Benutzeroberfläche (GUI-Bezeichner) vereinfachen die Software-Dokumentation und reduzieren Fehlerquellen.

Um ActiveLabel bei Ihnen erfolgreich einsetzen zu können, dürfen in Ihrem Quellcode keine fest codierten Bezeichner vorkommen; stattdessen müssen alle an der Benutzeroberfläche sichtbaren Texte entweder in einer Datenbank oder in externen Dateien abgelegt sein. In einem vorbereitenden Schritt müssen die Daten "aggregiert", d.h. in ein für café solo verwendbares Format gebracht werden.

Es gibt zwei Anwendungsmöglichkeiten von ActiveLabel:

  1. Öffnen Sie ein Dokument in Ihrem XML-Editor und klicken Sie im Text auf die Stelle, an der Sie einen Bezeichner einfügen möchten (z.B. den Namen eines Menüs).
    Wählen Sie anschließend das Menü café solo -> Einfügen -> ActiveLabel. Es öffnet sich ein Dialog, der Ihnen alle verfügbaren Einträge sämtlicher Ressource-Dateien in der betreffenden Sprache anzeigt.
    Sie können nun einen Suchtext eingeben, um die Auswahl geeignet einzuschränken. Wählen Sie den gewünschten Bezeichner in der Liste aus und klicken Sie auf OK. Fertig!
  2. Markieren Sie den ausgewählten Begriff im Text, bevor Sie den Dialog ActiveLabel einfügen aufrufen.
    Existiert der Begriff bereits in einer der Ressource-Dateien, wird er sofort selektiert. Sie müssen dann nur noch fortfahren wie im ersten Schritt erklärt.

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Impressum

café solo XML-Publishing
c/o. DataDax EDV-Lösungen GmbH
Markus Schütz
Schwabacher Straße 117
90763 Fürth
Tel.: (09 11) 970 81 10
Fax.: (09 11) 970 81 81
E-Mail: cafesolo@cafesolo.biz
www.cafesolo.biz
www.datadax.de

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