Liebe Leser,

unsere Vorbereitungen für die SYSTEMS 2005 laufen gerade auf Hochtouren. Somit steht auch die Fertigstellung unserer neuen Version 3.0 von café solo unmittelbar bevor!

Vom 24. bis 28. Oktober können Sie café solo 3.0 live auf der SYSTEMS 2005 in München erleben. Sie finden uns auf dem Gemeinschaftsstand der Software-Ring eG in Halle A3, Stand 449.

Damit wir ausreichend Zeit für Sie haben, möchten wir Sie bitten, rechtzeitig einen Termin mit uns zu vereinbaren. Schicken Sie Ihren Terminwunsch einfach an cafesolo@cafesolo.biz. Wichtig: Alle gemeldeten Besucher erhalten ein kostenloses Gastticket!

Lesen Sie in der heutigen Ausgabe:

  1. Editorial: Die richtige Software für die mehrsprachige Kommunikation
  2. café solo 3.0 – Neue Funktionalitäten
  3. Tipps & Tricks - Ausgabefilterung

Wir wünschen Ihnen viel Vergnügen beim Lesen!

Mit freundlichen Grüßen,

Markus Schütz
Produktverantwortlicher

1. Editorial: Die richtige Software für die mehrsprachige Kommunikation

Im Zeitalter der globalen Märkte muss unternehmenswichtige Information - und dazu zählt die Anwenderdokumentation Ihrer Software oder Produkte zweifellos - in immer mehr Sprachen immer schneller verfügbar sein.

Die dafür zur Verfügung stehenden Ressourcen Ihres Unternehmens werden dadurch immer schneller ausgereizt, während die Realisierungszeiträume immer kürzer werden.

Dieser Entwicklung tragen wir mit café solo 3.0 Rechnung.

Dort, wo die herkömmlichen Systeme zur Unterstützung mehrsprachiger Projekte keinerlei Zugewinn an Effizienz mehr bringen, gehen wir den entscheidenden Schritt weiter: Mit Hilfe unseres Revisionsmanagements für mehrsprachige Projekte können Sie Änderungen an einem Dokument sehr schnell auf die fremdsprachigen Dokumente übertragen: Alle Änderungen werden geschlossen exportiert, können übersetzt und automatisch mit dem Stand der Vorversion abgeglichen werden. Händisches Einfügen entfällt damit völlig.

Im Ergebnis bringt Ihnen unser Prozess eine spürbare Senkung der Übersetzungskosten sowie eine Verkürzung der Durchlaufzeiten. Endlich wieder schneller am Markt!
Zurück zur Übersicht

2. café solo 3.0 - Neue Funktionalitäten

Dank Ihrer Wünsche und Anregungen ist die neue Version café solo 3.0 noch anwenderfreundlicher.

In der neuen Version haben wir die Benutzeroberfläche genau um die redaktionellen Abläufe herum gestaltet. Sie können nun bequem zwischen den drei Perspektiven Konfigurieren, Bearbeiten und Produzieren umschalten, die exakt die typischen Redaktionsphasen widerspiegeln. Je nach Kontext sind nur die aktuell relevanten Funktionen auswählbar. Das sorgt für den nötigen Zugewinn an Produktivität.

Die komplette Software wurde übrigens in Java mit Hilfe der Eclipse RCP-Technologie geschrieben. Der plattfomrunabhängige Ansatz garantiert höchste Interoperabilität.

Verwaltung mehrsprachiger Dokumente

Die Versionsverwaltung sowie den Dokumentenabgleich für Ihre fremdsprachigen Dokumente haben wir deutlich vereinfacht. Sie kennen das: Es werden Änderungen in der deutschen Version vorgenommen und die Angleichung der Fremdsprachendokumentation ist zu einem späteren Zeitpunkt geplant. Hoffentlich haben Sie sich im Zeitdruck alle Änderungen noch schnell notiert?

Mit café solo können Sie mit wenigen Klicks das Originaldokument und seine Übersetzungen synchronisieren. Sie sehen bei jedem neuen Versionszyklus automatisch, welche Abschnitte in den verschiedenen Fremdsprachen neu übersetzt oder geändert werden müssen. Die geänderten Abschnitte können Sie exportieren und als XLIFF-Datei an Ihren Übersetzungsdienstleister schicken. Sobald die Übersetzung wieder bei Ihnen eintrifft, werden die Textkomponenten automatisch abgeglichen und in das fremdsprachige Dokument an der richtigen Stelle eingefügt.

Das spart Zeit und Nerven! Ihr Ergebnis: Qualitativ sehr hochwertige Dokumente und dazu deutlich geringerer Zeitaufwand. Einfacher und schneller geht es nicht! Mehr...

WordHTML-Ausgabe

Sie sind es bereits gewohnt Ihre Dokumentation in beinahe jedem gewünschten Format an Ihre Kunden liefern zu können. Wir erweitern die Vielzahl der Ausgabeformate regelmäßig. Auf vielfachen Wunsch haben wir café solo u.a. um einen Ausgabekanal für Microsoft Word erweitert. Damit können Sie Ihre Dokumente nun auch als .doc-Datei weitergeben. Sie brauchen keinerlei Zusatzsoftware, sondern nur Microsoft Word ab XP. Die Dokumente werden über HTML als Schnittstellenformat generiert und können mit Microsoft Word ab 97 geöffnet werden. Mehr...

Diese und alle weiteren neuen Funktionalitäten von café solo 3.0 können Sie live auf der Systems vom 24.-28. Oktober in München erleben.
Lassen Sie sich die Gelegenheit nicht entgehen! Zur SYSTEMS 2005 anmelden
Zurück zur Übersicht

3. Tipps & Tricks - Ausgabefilterung

Wenn Sie OEM-Hersteller sind oder Produkte in mehreren Varianten vermarkten kennen Sie das Problem bestimmt: Sie würden gerne alle Ausführungen Ihrer Anwenderdokumentation in einem Dokument abhandeln, müssen aber auf die Unterschiede zwischen den Varianten eingehen!
Unsere Ausgabefilterung wurde genau für solche Fälle entwickelt.

Zunächst müssen Sie am Arbeitsbereich von café solo ein Filterattribut auswählen, z.B. "os" für Betriebssystem. Danach definieren Sie die gewünschten Attributwerte, z.B. "Windows", "MacOS" oder "Linux". Die erforderlichen Schritte führen Sie mit Hilfe des Arbeitsbereichs-Assistenten durch.

Jetzt müssen Sie nur noch die Attributwerte mit dem Projekt-Assistenten auf das gewünschte Projekt übertragen und die relevanten Produktionsziele festlegen (z.B. "Anwenderhandbuch für Windows-Version" usw.). Damit wären die Voraussetzungen bereits geschaffen!

Wenn Sie nun Ihr Dokument bearbeiten, können Sie einzelnen Abschnitten den passenden Attributwert zuweisen. Damit ist der betreffende Abschnitt eindeutig als zur jeweiligen Variante gehörig gekennzeichnet. In gleicher Weise verfahren Sie mit allen anderen variantenspezifischen Abschnitten.

Wenn Sie nun beispielsweise das "Anwenderhandbuch für Windows-Version" produzieren, sind nur die allgemeinen Abschnitte enthalten, sowie die, die sich auf die Windows-Version beziehen! Genauso funktioniert es mit allen anderen Varianten.

Der Vorteil für Sie: Keine mehrfachen Änderungen, kein Hin- und Herkopieren, geringerer Pflegeaufwand, höhere Qualität. Versuchen Sie es selbst!
Zurück zur Übersicht

Impressum

café solo XML-Publishing
c/o. DataDax EDV-Lösungen GmbH
Markus Schütz
Schwabacher Straße 117
90763 Fürth
Tel.: (09 11) 970 81 10
Fax.: (09 11) 970 81 81
E-Mail: cafesolo@cafesolo.biz
www.cafesolo.biz
www.datadax.de

Abmelden

Es kann vorkommen, dass jemand versehentlich in den Newsletter-Verteiler eingetragen wurde. Falls Sie ungewollt Empfänger geworden sind möchten wir uns dafür bei Ihnen entschuldigen. In diesem Fall beantworten Sie bitte diese Mail mit dem Betreff Unsubscribe.